Conditions générales
Ateliers Esenca Liège

1. Dossier de participation

Les dossiers de participation comprennent plusieurs volets :

• Une fiche d’inscription doit être remplie à chaque activité. Il s’agit d’un document absolument indispensable et obligatoire.

• Une fiche d’autorisation de prise de vue nous permettant d’utiliser les photos, vidéos et enregistrements sonores.

• Un formulaire d’informations générales qui nous permet de mieux connaître le·la participant·e dans divers domaines : autonomie, comportement, etc. Il est valable 1 an. Si des changements interviennent dans la vie du·de la participant·e, nous comptons sur vous pour nous en informer.

• Si le·la coordinateur·trice de l’activité doit administrer un ou plusieurs médicaments au·à la participant·e pendant l’activité, une prescription du médecin traitant de ce·cette dernier·e est obligatoire. Nous avons également besoin de l’autorisation de son·sa représentant·e légal·e (parents, tuteur·trice ou administrateur·trice de la personne). Le document à remplir se trouve dans le formulaire « Informations générales sur le participant ».

2. Inscription

L’inscription doit être impérativement faite par écrit par talon de demande d’inscription. Quand l’inscription est acceptée par notre service, la réservation sera effective dès réception du dossier complet de la personne et du paiement sur le compte d’Esenca Liège: BE79 1325 5123 0833.

Nous serons malheureusement dans l’obligation de refuser la personne ou de mettre fin à l’activité si le règlement n’est pas suivi.

Nous n’accueillons que des personnes qui s’inscrivent volontairement à nos activités.

3. Dynamique de groupe

Nos activités sont mises en place avec l’équipe et le·la participant·e. Nous attendons ainsi une participation active de sa part.

4. Absence pour maladie

Si la personne inscrite se désiste pour une raison médicale attestée par un certificat médical rempli par un médecin et remis auprès du secrétariat endéans les 8 jours, nous nous engageons à vous rembourser le nombre de journées auxquelles elle n’a pas pu participer, mais nous retiendrons la somme de 15 € pour frais administratifs.

5. Annulation

Nous nous réservons le droit d’annuler l’organisation d’une activité si le nombre d’inscrits n’est pas suffisant. Dans ce cas, nous nous engageons à vous en informer au minimum 10 jours ouvrables avant le 1er jour de cette activité et à vous rembourser l’intégralité des frais d’inscription que vous nous avez effectivement versés.

6. Assurance

Le·la participant·e doit être en ordre d’assurance complémentaire.

Tou·te·s les participant·e·s sont couvert·e·s par une assurance « responsabilité civile » et « accidents corporels » spécifique à l’activité « Activ’toi ».

6. Vos données personnelles

Les données que vous fournissez lorsque vous remplissez le formulaire de commande sont traitées par l’ASBL Esenca Liège des Associations Solidaris, dont le siège social est établi au 36 rue Douffet, 4020 Liège. Cette asbl respecte la réglementation relative à la protection des personnes physiques dans le cas du traitement des données à caractère personnel et de la libre circulation des données. Cette asbl n’utilisera pas vos données personnelles à d'autres fins que celles spécifiées par vos soins et elle ne transmettra pas vos données à des tiers. Notre « Déclaration de politique de vie privée » complète est disponible ici.

Vous pouvez avoir accès à vos données et les rectifier à tout moment, conformément à la législation en vigueur, en vous adressant à « Esenca Liège» via l’adresse mail esenca.liege@solidaris.be

7. Renseignements complémentaires

Pour tous renseignements complémentaires, n’hésitez pas à vous mettre en rapport avec l’ASBL Esenca Liège, Rue Douffet, 36 - 4020 LIEGE Tél. : 04/341.63.06 – esenca.liege@solidaris.be