Conditions générales
Esenca Ludo

1. Généralités

Esenca Ludo, anciennement Le Tourbillon, est une ludothèque adaptée pour les personnes en situation de handicap d’Esenca Liège.

Elle propose :

• Divers jeux et jouets adaptés à la location

• Des animations adaptées pour les groupes à la ludothèque ou sur site

• Des sensibilisations autour du jeu adapté et de l’adaptation de jeux

• Des stages pour enfants, adolescents, adultes en inclusion

Esenca Ludo c’est le plaisir du jeu, du sensoriel et de la relation.

2. Location de jeux

La location de jeu s’effectuer pour les particuliers et les institutions, l’inscription est gratuite.

La ludothèque est accessible sur rendez-vous uniquement : 04/341 63 06 de 9h à 12h30 ou esenca.liege@solidaris.be

La ludothèque se situe au rez de chaussée du bâtiment des Associations de Solidaris rue E. Remouchamps, 2, 4020 Liège.

Ce bâtiment est accessible aux personnes en situation de handicap (place de parking PMR sur demande, rampe d’accès, sanitaires et système de sécurisation…).

Prix de la location

Entre 2 et 5€ pour 4 semaines + caution éventuelle (50€) pour les jeux dont le prix neuf est supérieur à 150€

• jeux de table et puzzle : 2€

• jeux en bois et contacteur : 4€

• grands jeux : 5€

• jeux symboliques : 3 €

• Matériels polyvalents et supports : 3€

Jeu abîmé

En cas de détérioration volontaire ou suite à une mauvaise utilisation du jeu, un forfait de 30€ sera demandé.

Jeu perdu

En cas de perte de jeu, un forfait de 50€ sera demandé.

Jeu volé

En cas de vol, une preuve de dépôt de plainte sera demandée.

Retour tardif

En cas de retard de retour du jeu, le montant de la location mensuelle sera ramenée à la semaine. Sauf arrangement avec l’institution, une semaine entamée est une semaine due. Ex : un jeu est loué à 4€ pour un mois, sera compté à 4€ par semaine de retard entamée.

Prolongations

Toute demande de prolongation doit être effectuée avant la date retour et confirmée par l’institution par mail.

Le prix de la location sera au prorata de la prolongation. Ex : un jeu est loué à 4€ par mois. Si la prolongation est d’une semaine la somme de 1€ sera réclamée.

3. Animations de groupes

Système d’inscription

Les demandes d’animation de groupe se font à l’aide du formulaire de demande accessible sur notre site internet.

Un·e animateur·trice de la ludothèque reprendra contact avec le demandeur pour discuter de votre demande et envisager un calendrier d’animation en fonction de vos désidératas et des disponibilités des animatrices et/ou animateurs.

Une convention d’animation reprenant les conditions déterminées et les modalités de paiement.

Les animations pourront débuter seulement si le paiement a été réceptionné par le service.

Animation à la ludothèque

15€/séance

Pour les institutions qui bénéficient d’une animation à la ludothèque, une place PMR est à votre disposition au sein du parking situé à côté du bâtiment rue Edouard Remouchamps.

Animation en institution

Pour les institutions dans un rayon de 40km de la rue Edouard Remouchamps et en province de Liège :

20€/séance 1h d’animation par institution.

Frais de déplacement (aller-retour) au tarif suivant :

• De 0 à 10 km : 9€

• De 11 à 20km : 18€

• De 21 à 30km : 27€

• De 31 à 40km : 36€

• De + de 40km : sur demande.

locations de jeux éventuels (4 semaines)

Pour les institutions à plus de 40km de la rue Edouard Remouchamps et en province de Liège :

Une animation trimestrielle de 3h est proposée (d’un ou plusieurs groupe).

En cas d’annulation d’animation

de votre part : seule la raison médicale donnera droit au report de la séance ou à un remboursement de celle-ci, s’il n’est pas possible de la replacer. Ce remboursement aura lieu à la clôture de la saison.

de notre part, le report de la séance est privilégié selon les possibilités des deux parties. Si aucun accord n’est trouvé, alors le remboursement de la séance aura lieu à la clôture de la saison.

4. Sensibilisations aux jeux adaptés et à l’adaptation de jeux

L’animation se fera obligatoirement en présence d’au minimum d’un-e encadrant-e de l’institution.

Si l’institution ne peut mettre à disposition un membre du personnel encadrant, l’animation sera annulée et due à la ludothèque.

Les animations sont réalisées pour des groupes de 4 à 8 joueurs.

La ludothèque est un espace collectif dans lequel chacun respecte le jeu de l’autre. Chaque individu s’engage à respecter les personnes, les lieux, les jeux et le matériel.

Il est interdit de manger, de boire ou de fumer à l’intérieur de la ludothèque.

5. Droits à l’image

Le droit à l’image implique que toute personne ait le droit de disposer de son image, et donc s’opposer à la publication, à la diffusion ou à l’utilisation de son image.

Notre équipe met tout en œuvre pour respecter ce droit. C’est pourquoi, lors de l’inscription, un formulaire d’autorisation de prise de vue et de diffusion vous sera envoyé afin que vous puissiez nous faire part de votre décision. La validité de cette autorisation est de 5 ans.

Les photos, vidéos, enregistrements pris durant les activités sont utilisés avec tout le respect dû à la personne concernée. Ils nous servent à illustrer nos supports de communication.

6. Protection des données personnelles

Les données que vous fournissez lorsque vous remplissez le formulaire d’inscription sont traitées par l’ASBL Esenca Liège des Associations Solidaris, dont le siège social est établi au 36 rue Douffet, 4020 Liège. Cette asbl respecte la réglementation relative à la protection des personnes physiques dans le cas du traitement des données à caractère personnel et de la libre circulation des données. Cette asbl n’utilisera pas vos données personnelles à d'autres fins que celles spécifiées par vos soins et elle ne transmettra pas vos données à des tiers.

Notre « Déclaration de politique de vie privée » complète est disponible sur https://lesassociationssolidaris.be. Vous pouvez avoir accès à vos données et les rectifier à tout moment, conformément à la législation en vigueur, en vous adressant à « Esenca Liège» via l’adresse mail esenca.liege@solidaris.be

6. Renseignements complémentaires

Pour tous renseignements complémentaires, n’hésitez pas à vous mettre en rapport avec l’ASBL Esenca Liège, Rue Douffet, 36 - 4020 LIEGE Tél. : 04/341.63.06 – esenca.liege@solidaris.be