Conditions générales Esenca Ludo

1. Généralités

Esenca Ludo, anciennement Le Tourbillon, est une ludothèque adaptée pour les personnes en situation de handicap de l’ASBL latitude Jeunes, ludothèque adaptée Esenca, siège social situé à Rue Douffet 36, 4020 Liège, RPM Liège, n° d’entreprise : 459.755.353 représentée par Pascale LARUELLE, Secrétaire-Trésorière.

Elle propose :

• Divers jeux et jouets adaptés à la location

• Des animations adaptées pour les groupes à la ludothèque ou sur site

• Des sensibilisations autour du jeu adapté et de l’adaptation de jeux

Esenca Ludo c’est le plaisir du jeu, du sensoriel et de la relation.

2. Location de jeux

a. Informations générales

La location de jeu s’effectue pour les particuliers et les institutions, pour une période de 1 mois de date à date, l’inscription est gratuite.

Attention, la ludothèque est uniquement accessible sur rendez-vous.

Pour prendre rendez-vous, vous pouvez nous appeler au numéro suivant :: 04/341 63 06 uniquement entre 9h et 12h30 ou nous envoyer un courriel à l’adresse mail suivante : esenca.liege@solidaris.be

La ludothèque se situe au rez de chaussée du bâtiment des Associations de Solidaris, Rue Edouard Remouchamps 2, 4020 Liège.

Ce bâtiment est accessible aux personnes en situation de handicap (une place de parking PMR sur demande, rampe d’accès, sanitaires adaptés aux PMR).

b. Prix de la location

Entre 2 € et 5 € selon la liste ci-dessous pour une durée maximale de 4 semaines (30 jours calendriers) + une caution (50 €) pour les jeux dont le prix neuf est supérieur à 150 €.

• jeux de table et puzzle : 2€

• jeux en bois et contacteur : 4€

• grands jeux : 5€

• jeux symboliques : 3 €

• Matériels polyvalents et supports : 3€

En cas de perte ou de détérioration d’un jeu, une indemnisation de la valeur du jeu sera réclamée.

En cas de retard de retour d’un jeu, un nouveau mois de location sera dû d’office.

Attention, toute demande de prolongation de la location doit être effectuée par mail, à l’adresse suivante esenca.liège@solidaris.be 48h avant la date de retour prévue.

3. Animations de groupes

a. L’inscription

Les demandes d’animation de groupe se font à l’aide du formulaire de demande accessible sur notre site internet ou par formulaire papier sur demande.

Un animateur ou une animatrice de la ludothèque contactera le demandeur pour discuter de la requête et envisager un planning d'animation en fonction de vos préférences et des disponibilités de l'équipe d'animation.

Une convention d’animation reprenant les conditions déterminées et les modalités de paiement ainsi que les conditions générales.

Ces documents devront être signés et rentrés une semaine avant la 1ière date d’animation.

Les Animations

Animations organisées dans nos locaux

15€/séance
Abonnement annuel de 10X1h : 130€

Pour les institutions qui bénéficient d’une animation à la ludothèque, une place PMR est à votre disposition au sein du parking situé à côté du bâtiment rue Edouard Remouchamps 2 à 4020 Liège pendant la durée de l’animation.

Animations organisées en institution

Pour les institutions dans un rayon de 40km de la rue Edouard Remouchamps 2 à 4020 Liège et en province de Liège :

20€/séance comprenant 1h d’animation par institution.
Abonnement annuel de 10X1h : 180€

Frais de déplacement (aller-retour) au tarif suivant :

• De 0 à 10 km : 9€

• De 11 à 20km : 18€

• De 21 à 30km : 27€

• De 31 à 40km : 36€

• De + de 40km : sur demande.

Pour les institutions à plus de 40km de la rue Edouard Remouchamps et en province de Liège :
Une animation trimestrielle de 3h pour un tarif de 60€ peut être proposée pour plusieurs groupes différents.

4. Annulation

Annulation venant de l’institution : seule la raison médicale justifiée par un certificat donnera droit au report de la séance ou à un remboursement de celle-ci, s’il n’est pas possible de la replacer. Ce remboursement aura lieu à la clôture de la saison, par virement bancaire.

Annulation venant d’Esenca Ludo, le report de la séance est privilégié selon les possibilités des deux parties. Si aucun accord n’est trouvé, alors le remboursement de la séance aura lieu à la clôture de la saison, par virement bancaire.

5. Responsabilités, règles de vie et sécurité

L’animation se fera obligatoirement en présence d’au minimum d’un-e encadrant-e de l’institution durant toute la durée de celle-ci.

Si l’institution ne peut mettre à disposition un membre du personnel encadrant, l’animation sera annulée et due à la ludothèque.

Les animations sont réalisées pour des groupes de 4 à 8 participants sauf accord donné par l’animatrice-teur et mentionné dans la convention signée par les 2 parties.

La ludothèque est un espace collectif dans lequel chacun respecte le jeu. Chaque individu s’engage à respecter les personnes, les lieux et le matériel.

Il est interdit de manger, de boire ou de fumer à l’intérieur de la ludothèque.

6. Sensibilisations aux jeux adaptés et à l’adaptation de jeux

Les sensibilisations sont réalisées sur demande et selon les disponibilités pour les étudiants et les professionnels.

7. Protection des données personnelles

Les données que vous fournissez lorsque vous remplissez le formulaire d’inscription sont traitées par l’ASBL Esenca Liège des Associations Solidaris, dont le siège social est établi Rue Douffet 36, 4020 Liège, RPM Liège, n° d’entreprise : 435137446. Cette ASBL respecte la réglementation relative à la protection des personnes physiques dans le cas du traitement des données à caractère personnel et de la libre circulation des données. L’ASBL n’utilisera pas vos données personnelles à d'autres fins que celles spécifiées par vos soins et elle ne transmettra pas vos données à des tiers.

Notre « Déclaration de politique de vie privée » complète est disponible sur www.lesassociationssolidaris.be. Vous pouvez avoir accès à vos données et les rectifier à tout moment, conformément à la législation en vigueur, en vous adressant à Esenca Liège via l’adresse mail esenca.liege@solidaris.be

8. Renseignements complémentaires

Pour tous renseignements complémentaires, n’hésitez pas à vous mettre en rapport avec l’ASBL Esenca Liège, Rue Douffet, 36 - 4020 Liège Tél. : 04 341 63 06 – esenca.liege@solidaris.be