Conditions générales
Activités adultes Esenca Liège

1. Dossier de participation

Les dossiers de participation comprennent plusieurs volets :

• Une fiche d’inscription doit être remplie à chaque activité. Il s’agit d’un document absolument indispensable et obligatoire.

• Une formulaire d’autorisation de prise de vue.

• Un formulaire d’informations générales qui nous permet de mieux connaître la personne dans divers domaines. Il est valable 1 an. Si des changements interviennent, nous comptons sur vous pour nous en informer.

• Si le·la coordinateur·trice de l’activité doit administrer un ou plusieurs médicaments pendant l’activité, une prescription du médecin traitant est obligatoire.

2. Inscription

L’inscription doit être impérativement faite par écrit par formulaire de demande d’inscription (papier ou site internet). Quand l’inscription est acceptée par notre service, la réservation sera effective dès réception du dossier complet de la personne.

3. Dynamique de groupe

Nous n’accueillons que des personnes qui s’inscrivent volontairement à nos activités. Nous attendons donc une participation active des personnes inscrites.

4. Absence

En cas d’absence ou d’annulation, la personne s’engage à prévenir l’asbl dans les plus brefs délais.

5. Annulation

En cas de raisons impérieuses, nous nous réservons le droit d’annuler l’organisation d’une activité. Nous nous engageons à vous prévenir dans les plus brefs délais. Aucune indemnité ne sera versée.

6. Assurance

Toutes les personnes inscrites sont couvertes par une assurance « responsabilité civile » et « accidents corporels » spécifique à l’activité.

7. Effets personnels

Les participant·e·s sont seul·e·s responsables de leurs effets personnels (GSM, bijoux, argent). En cas de perte ou de détérioration, nous ne pouvons être tenus responsables.

8. Règles de vie

La personne s’engage à respecter les règles de vie et les consignes de sécurité données par l’équipe d’animation. En cas de non-respect de celles-ci, nous nous réservons la possibilité d’exclure le·la participant·e sans qu'il.elle puisse prétendre à une quelconque indemnité. Vous pouvez avoir accès à vos données et les rectifier à tout moment, conformément à la législation en vigueur, en vous adressant à « Esenca Liège» via l’adresse mail esenca.liege@solidaris.be

7. Renseignements complémentaires

Pour tous renseignements complémentaires, n’hésitez pas à vous mettre en rapport avec l’ASBL Esenca Liège, Rue Douffet, 36 - 4020 Liège Tél. : 04/341.63.06 – esenca.liege@solidaris.be

Politique de confidentialité

Avant propos

Conformément à leurs dispositions statutaires et dans le cadre de ses missions et activités, nos ASBL peuvent être amenées à traiter vos données à caractère personnel. Conformément au Règlement Européen du 27 avril 2016 sur la Protection des Données (« RGPD »), vous pouvez faire appel à notre responsable Data Protection Officer.

Cette personne est joignable par e-mail à l’adresse suivante : dpo@solidaris.be

Pourquoi vos données sont-elles traitées ?

Les informations collectées nous aident à mieux comprendre, soutenir nos adhérents/militants et nous permettent d’apporter des améliorations continues à notre site internet. Nous utilisons également ces informations à des fins de marketing, par exemple pour vous envoyer une newsletter ou vous informer sur nos actions ou concours.

Quelles sont les données traitées ?

Pour les raisons évoquées ci-dessus, nos ASBL peuvent traiter les données suivantes :

• Données d’identification : nom, prénoms, lieu et date de naissance, sexe, nationalité, résidence principale, lieu et date de décès, état civil, composition de ménage...

• Données relatives à la santé : santé physique, santé psychique, situations et comportements à risque, données relatives aux soins, données génétiques

• Données judiciaires : suspicions et mises en accusation, condamnations et peines, mesures judiciaires, sanctions administratives

• Données sensibles : données raciales ou ethniques, opinions politiques, convictions religieuses ou philosophiques, données relatives à la vie sexuelle

Par qui sont traitées vos données ?

Toutes ces données sont traitées par du personnel habilité et soumis contractuellement à une obligation de secret professionnel. Des mesures de sécurité informatiques sont par ailleurs mises en place en vue de garantir la confidentialité, l’intégrité et la disponibilité de vos données.

Utilisation des données personnelles collectées

Commentaires

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Une chaîne anonymisée créée à partir de votre adresse de messagerie (également appelée hash) peut être envoyée au service Gravatar pour vérifier si vous utilisez ce dernier. Les clauses de confidentialité du service Gravatar sont disponibles ici : https://automattic.com/privacy/. Après validation de votre commentaire, votre photo de profil sera visible publiquement à coté de votre commentaire.

Médias

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Formulaires de contact

Ce site plusieurs utilise types de formulaires de contact :

Demande de renseignements
Si vous remplissez ce formulaire sur notre site, il vous sera proposé de donner les informations suivantes : votre nom, votre adresse e-mail et votre date de naissance. Ces informations sont utilisées pour nous permettre de répondre au mieux à votre demande. Elles seront effacées après une période de 2 ans.

Commande de brochures ou d'outils
Si vous remplissez ce formulaire sur notre site, il vous sera proposé de donner les informations suivantes : votre nom, votre prénom, votre adresse postale, votre numéro de téléphone, votre adresse e-mail, l'organisme pour lequel vous travaillez lorsque vous commandez pour cet organisme et la fonction que vous y occupez. Ces informations sont utilisées pour nous permettre de répondre au mieux à votre demande. Elles seront effacées après une période de 2 ans.

Inscription à une de nos activités
Si vous remplissez ce formulaire sur notre site, il vous sera proposé de donner les informations suivantes : nom, prénom, adresse postale, date de naissance, genre, si vous êtes affilé·e à Solidaris Mutualité, ainsi que votre numéro d'affiliation, numéro de téléphone, numéro de portable, adresse e-mail et le numéro national de la personne qui sera inscrite à notre activité. Ces informations sont utilisées pour nous permettre de répondre au mieux à votre demande. Vous avez la possibilité de cocher une case si vous souhaitez recevoir la brochure promotionnelle de nos vacances. Cette brochure est éditée deux fois par an. Les données seront effacées après une période de 2 ans.

Abonnement à un de nos magazines
Si vous remplissez ce formulaire sur notre site, il vous sera proposé de donner les informations suivantes : nom, prénom, adresse postale ou adresse e-mail suivant le format que vous souhaitez recevoir (papier ou électronique). Ces informations sont utilisées pour nous permettre de répondre au mieux à votre demande. Cette inscription vous engage pour 2 ans à raison de 4 numéros par an du "Ponctu'elles" ou 2 numéros par an pour l'"Autrement dit".

Cookies

Si vous déposez un commentaire sur notre site, il vous sera proposé d’enregistrer votre nom, adresse de messagerie et site web dans des cookies. C’est uniquement pour votre confort afin de ne pas avoir à saisir ces informations si vous déposez un autre commentaire plus tard. Ces cookies expirent au bout d’un an.

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Contenu embarqué depuis d’autres sites

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Utilisation et transmission de vos données personnelles

Dans le cadre de l'organisation de nos séjours et stages, certaines informations sont transmises à des tiers uniquement à des fins pratiques et logistiques et aucunement à des fins commerciales.

Liste en cours.

Vos données sont-elles transférées vers des pays en dehors de l’EEE ?

Nos ASBL ne transmettent pas d’initiative de donnée en dehors de EEE sauf si cela est :

• nécessaire à la sauvegarde de votre intérêt vital

• nécessaire à la conclusion ou l'exécution d'un contrat conclu ou à conclure avec un tiers, dans votre intérêt

• si vous y avez consenti indubitablement

Durées de stockage de vos données

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Les droits que vous avez sur vos données

Conformément à la législation, vous avez le droit d’obtenir confirmation que vos données sont traitées par nos ASBL et le droit d’y accéder. Pour ce faire, vous pouvez adresser une demande écrite, datée et signée à notre Data Protection Officer via l'e-mail cité plus haut, en y annexant une copie recto/verso de votre carte d’identité.

Pour autant que vos droits n’entrent pas en contradiction avec les obligations légales auxquelles sont soumises nos ASBL, vous avez également le droit, pour les données qui vous concernent de :

• demander la rectification de toutes données inexactes ou incomplètes

• demander la suppression de toutes données

• vous opposer au traitement d’une donnée

• d’exercer votre droit à l’oubli numérique (droit d’effacement)

• demander la limitation de traitement de vos données

• ne pas être soumis à une décision automatisée

En cas de désaccord, vous avez toujours la possibilité de contacter l’Autorité de Contrôle, sise rue de la Presse 35 à 1000 Bruxelles ou via le site www.privacycommission.be.